「天哪,你还在拿Excel当工具表格?」
前段时间公司来了两个新的实习生,刚开始好像两个人能力都差不多,但在汇报的时候就看出他们两个的区别了。
第一个实习生的Excel表格总是做得又快又好,常常在半个小时之内就能交出准确无误的报表,每一个项目之间的关系都让人一目了然,重点的地方也会细心地用不同的颜色进行标注。简直是老板同事中的抢手人气王。
而另一个实习生,常常花上大半天的时间才能做好,而且拿出来的表格总是乱七八糟,看他制作的表格还需要自己花上时间研究一下,才能找到需要的内容。
实习期还未结束,第一个实习生已经获得了转正的资格;而另一个,大概只能混到实习期结束吧。
其实几乎每一个职场人的简历中,技能这一栏都会写上“熟练掌握Office”。
因为在职场生活中,“Office三件套”——Word、PPT和Excel的重要性是不必多介绍的,但真正能够做到熟练掌握的人其实并没有几个,而其中,Excel无疑是最让人头疼的:
- PPT学不好,临急抱佛脚买些模板也能勉强过关;
- 不懂Word,只要找出一篇文章来,在上面多试一试每一个按钮的功能,多花点时间也能慢慢上手;
- 只有Excel,既没有固定模板,而且数据巨多,操作一环套一环,错了一步就整个表格都乱了……计算出来的数据天差地别,分分钟能让人崩溃!
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